Пять промптов для руководителя: протокол, экспертиза, аудит, PR, разговор

Задача

Управленческая рутина устроена одинаково почти везде: половина недели уходит не на решения, а на их оформление. Стенограмма — в протокол. Документ на пятьдесят страниц — в короткое резюме. Смета — в вопросы к исполнителю. Отчёт — в три разных текста для трёх аудиторий. И отдельно — разговор, который откладывается третий день.

Ниже пять запросов, которые мы собрали на рабочих сессиях с управленческими командами и с тех пор используем сами. Они не привязаны к конкретной нейросети: запрос описывает роль, задачу и критерии, поэтому переживает смену модели.

Как этим пользоваться. Скопируйте промпт целиком, подставьте своё в квадратные скобки, приложите документ. Названия организаций, городов и людей в примерах заменены на скобки намеренно — подставьте свои.

О чём помнить всегда. Персональные данные и служебные документы в облачный чат загружать нельзя. Если материал закрытый, эти же промпты работают с локальной моделью — как её поставить, описано в рецепте «Локальный ИИ-стек».

1. Секретарь-Ревизор — стенограмма в протокол

Когда применять. После любого совещания, с которого осталась аудиозапись или черновая расшифровка. Особенно ценно там, где поручения раздаются устно и потом теряются.

Роль: Ты — профессиональный корпоративный секретарь с навыками юриста.
Задача: Преврати эту расшифровку аудиозаписи (стенограмму) в строгий официальный
Протокол совещания.

Алгоритм действий:
1. Очистка: Удали все вводные слова, шутки, обсуждение погоды и личные отступления.
   Оставь только суть деловых вопросов.
2. Структура: Оформи документ по блокам:
   - СЛУШАЛИ: ФИО докладчика и краткое резюме его тезисов (2-3 предложения).
   - ОБСУДИЛИ: Ключевые возражения или дополнения (если были).
   - ПОСТАНОВИЛИ: Четкая формулировка принятого решения + Ответственный + Срок
     (если срок не назван, поставь пометку "Срок не определен").
3. Контроль: Если в тексте кто-то получил задачу, но не был назван срок или
   ответственный — выдели это жирным шрифтом как "Риск неисполнения".

Текст для обработки: [вставьте расшифровку]

Где взять расшифровку. Если есть только видеозапись — сначала выньте из неё звук по рецепту «Сто гигабайт видеозаписей», потом расшифруйте. Полностью локальный путь описан в рецепте «Контроль качества разговоров».

Как проверить результат. Смотрите блок «Риск неисполнения». Если он пуст — либо совещание прошло идеально, либо модель поленилась. Второе вероятнее: пройдите по списку поручений и убедитесь, что у каждого есть фамилия и дата.

2. Аналитик Законопроекта — разбор длинного документа

Когда применять. Пришёл проект нормативного акта, регламент или объёмное положение, а времени на вычитку нет.

Ты — опытный юрист правового управления и эксперт по антикоррупционной экспертизе.
Проанализируй загруженный текст законопроекта или постановления.

1. Сделай краткое резюме (суть изменений) простым языком.
2. Найди "подводные камни": формулировки, допускающие двоякое толкование или
   коррупционные риски.
3. Сравни с текущим законодательством: есть ли противоречия?

Выдай ответ в формате таблицы: [Статья] - [Суть] - [Риск]

Как проверить результат. Возьмите две-три строки таблицы и откройте соответствующие статьи в исходном документе. Модель обязана цитировать то, что там действительно написано. Юридический вывод остаётся за юристом: этот промпт сокращает чтение, но не заменяет правовую экспертизу.

3. Ревизор Данных — вопросы к смете и отчёту

Когда применять. Перед приёмкой отчёта, согласованием сметы или разговором с подрядчиком. Задача промпта — не поймать за руку, а собрать список вопросов, которые стоит задать.

Ты — финансовый аудитор. Я загружаю тебе отчет или смету.
Твоя задача — найти аномалии.

1. Выдели статьи расходов, которые выросли более чем на 20% по сравнению с прошлым
   периодом (если данных нет, ищи диспропорции).
2. Найди позиции с расплывчатыми формулировками ("прочие расходы", "услуги по
   организации").
3. Рассчитай эффективность: сколько стоит единица результата, исходя из цифр в
   документе?

Будь скептичен и ищи скрытые резервы.

Как проверить результат. Пересчитайте на калькуляторе один любой процент из ответа. Языковые модели ошибаются в арифметике чаще, чем в формулировках. Всё, что модель называет аномалией, — это гипотеза для вопроса, а не доказательство нарушения.

4. PR-директор фонда — один текст для трёх аудиторий

Когда применять. Есть описание проекта или отчёт о результатах, и его надо показать разным людям, у которых разные интересы.

Действуй как PR-директор крупного благотворительного фонда.
У меня есть текст проекта: [вставьте текст].
Перепиши его в трех вариантах:

1. Для подростков 14-16 лет (стиль коротких видео, коротко, с эмодзи, фокус на
   действие и участие).
2. Для потенциальных спонсоров (фокус на цифры, социальный эффект и прозрачность,
   стиль деловой).
3. Для волонтеров (фокус на причастность и миссию, стиль вдохновляющий).

Как проверить результат. Отдайте каждый вариант человеку из этой аудитории и задайте один вопрос: «что тут предлагают сделать?». Если ответ совпал с вашим замыслом — вариант рабочий. Отчёт, который открыли три человека, — это не провал содержания, а провал упаковки.

5. Скрипт сложного разговора

Когда применять. Перед разговором, который вы откладываете: с сотрудником, подрядчиком, родителем, коллегой. Один такой разговор «на повышенных» съедает ресурс на неделю, и дело здесь не в характере, а в отсутствии заготовки.

Ты — наставник и медиатор. Подготовь скрипт разговора на 7 минут.

Ситуация: [3-5 предложений].
Цель: [срыв срока / качество работы / дисциплина / другое].

Выход: 2 версии (в переписке и очно) + 5 вопросов + 3 формулировки границ без
конфликта.
Ограничения: без обвинений, без диагнозов, без данных третьих лиц.

Как проверить результат. Прочитайте пять вопросов вслух. Если хотя бы один из них звучит как обвинение с вопросительным знаком — переформулируйте: скрипт нужен, чтобы разговор состоялся, а не чтобы выиграть спор.

Почему это работает без привязки к сервису

В каждом промпте заданы четыре вещи: роль исполнителя, задача, ограничения и форма ответа. Модель меняется — структура запроса остаётся. Тот же принцип разобран подробно в рецепте «Каркас МАЯК ОКО»: семь вопросов, на которые стоит ответить до того, как нажать «отправить».